اشتراک گذاری مراقبت است!
در کار احساس بی ثمری می کنید؟ آیا به دلیل حواس پرتی و عدم رعایت حریم خصوصی، انجام کارتان برایتان دشوار است؟ اگر چنین است، ممکن است زمان آن رسیده باشد که دفتر خود را دوباره طراحی کنید. در این پست وبلاگ، ما در مورد شش نکته برای راه اندازی دفتر خود به گونه ای بحث خواهیم کرد که به شما در دستیابی به حداکثر بازده کاری کمک می کند. این نکات را دنبال کنید تا در زمان کمتری کارهای بیشتری انجام دهید!
میزهای ایستاده
میز ایستاده یک راه عالی برای افزایش بهره وری شماست. مطالعات نشان می دهد که ایستادن در حین کار می تواند به شما کمک کند تمرکز خود را حفظ کرده و از حواس پرتی جلوگیری کنید. همچنین به بهبود وضعیت بدن و کاهش کمردرد کمک می کند. افراد حاضر در AKTIV Desk خاطرنشان می کنند که میزهای ایستاده نیز می توانند به افزایش متابولیسم و سوزاندن کالری بیشتر کمک کنند. بنابراین اگر به دنبال راهی برای بهره وری بیشتر در محل کار هستید، میز ایستاده گزینه بسیار خوبی است. هنگام انتخاب میز ایستاده، حتما میزی را انتخاب کنید که ارتفاع مناسب شما باشد. همچنین باید به دنبال میزی باشید که فضای ذخیره‌سازی زیادی داشته باشد تا بتوانید همه لوازم خود را مرتب و در دسترس داشته باشید.
صندلی های راحت
یکی دیگر از عوامل مهمی که باید در هنگام راه اندازی دفتر خود در نظر بگیرید، نوع صندلی است که استفاده می کنید. شما می خواهید مطمئن شوید که یک صندلی راحت دارید که پشت و ستون فقرات شما را پشتیبانی می کند. یک صندلی ارگونومیک گزینه خوبی است زیرا به کاهش فشار روی بدن شما کمک می کند. اگر زمان زیادی را پشت میز کار خود می گذرانید، ارزش آن را دارد که روی یک صندلی با کیفیت خوب سرمایه گذاری کنید که برای سال های آینده دوام خواهد آورد. اگر قرار است بیشتر روز را بنشینید، داشتن یک صندلی راحت بسیار مهم است. یک صندلی ناخوشایند می تواند منجر به کمردرد، گردن درد و ناراحتی عمومی شود. همچنین ممکن است برای شما دشوار باشد که روی کار خود تمرکز کنید. هنگام انتخاب صندلی، حتما قبل از خرید آن را تست کنید. چند دقیقه روی صندلی بنشینید تا ببینید چقدر راحت است. همچنین باید مطمئن شوید که صندلی حمایت کافی از پشت و پاهای شما را فراهم می کند.
آخرین تکنولوژی ها
داشتن آخرین فناوری برای هر دفتری مهم است، اما اگر می‌خواهید سازنده باشید، اهمیت ویژه‌ای دارد. داشتن جدیدترین رایانه ها، نرم افزارها و ابزارهای دیگر به شما کمک می کند تا کار خود را سریعتر و کارآمدتر انجام دهید. همچنین مهم است که یک اتصال Wi-Fi قابل اعتماد داشته باشید تا بتوانید متصل بمانید و در صورت نیاز به فایل ها و اطلاعات مورد نیاز خود دسترسی داشته باشید. اگر با آخرین فن آوری به روز نیستید، کمی زمان بگذارید تا آخرین روندها را تحقیق کنید و محصولات جدیدی را که در دسترس هستند بیابید. به عنوان مثال، می توانید یک رایانه جدید با پردازنده سریعتر تهیه کنید یا نرم افزار خود را به آخرین نسخه ارتقا دهید.
نورپردازی مناسب
روشنایی یکی دیگر از عوامل مهمی است که باید هنگام چیدمان دفتر خود در نظر بگیرید. شما می خواهید مطمئن شوید که نور کافی دارید تا بتوانید کارهایی که انجام می دهید را ببینید، اما نور زیادی نمی خواهید که کور کننده باشد. بهترین راه برای یافتن تعادل مناسب این است که انواع مختلف نور را آزمایش کنید تا زمانی که بهترین گزینه را برای شما پیدا کنید. می توانید از نور طبیعی پنجره ها، چراغ های رومیزی یا چراغ های سقفی استفاده کنید. در صورت امکان، سعی کنید از کار در اتاق تاریک خودداری کنید، زیرا این کار می تواند باعث خستگی چشم شود و تمرکز روی کار شما را دشوار کند. نور مناسب می تواند به بهبود خلق و خو و افزایش بهره وری شما کمک کند. نور طبیعی همیشه بهترین است، بنابراین در صورت امکان، سعی کنید دفتر خود را نزدیک پنجره قرار دهید. اگر به نور طبیعی دسترسی ندارید، مطمئن شوید که نور مصنوعی کم مصرف را انتخاب کنید که گرما یا تابش زیاد تولید نکند.
پارتیشن های قابل حمل
اگر دفتر خود را با دیگران به اشتراک می گذارید، پارتیشن های قابل حمل می توانند راهی عالی برای ایجاد حریم خصوصی بیشتر باشند. پارتیشن های قابل حمل نیز در صورتی مفید هستند که نیاز دارید فضای خود را به قسمت های جداگانه برای کارهای مختلف تقسیم کنید. هنگام انتخاب پارتیشن‌های قابل حمل، به دنبال پارتیشن‌هایی باشید که از مواد بادوام ساخته شده‌اند و به راحتی قابل نصب و برداشتن هستند. همچنین باید اطمینان حاصل کنید که پارتیشن به اندازه کافی بالا است تا حریم خصوصی کافی را فراهم کند. انواع مختلفی از پارتیشن های قابل حمل وجود دارد، بنابراین شما باید بتوانید پارتیشن های متناسب با نیاز خود را پیدا کنید. پارتیشنی را انتخاب کنید که به راحتی جابجا شود تا بتوانید در صورت نیاز آن را تنظیم کنید.
گیاهان سرپوشیده
افزودن مقداری فضای سبز به دفتر شما می تواند به ایجاد محیطی دلپذیرتر و آرامش بخش کمک کند. گیاهان آپارتمانی همچنین به بهبود کیفیت هوا کمک می کنند، که اگر زمان زیادی را در دفتر خود صرف کنید، می تواند مفید باشد. هنگام انتخاب گیاهان برای دفتر خود، حتماً گیاهانی را انتخاب کنید که نگهداری کمی داشته باشند و به نور خورشید زیادی نیاز ندارند. برخی از گزینه های خوب شامل ساکولنت ها، گیاهان مار و گیاهان عنکبوتی هستند. از قرار دادن گیاهان در نزدیکی رایانه یا سایر تجهیزات الکترونیکی خودداری کنید زیرا ممکن است باعث تداخل شوند. گیاهان را در جایی قرار دهید که مزاحم شما نشوند، مثلاً در قفسه یا گوشه اتاق. گیاهان را به طور منظم آبیاری کنید و آنها را از گرد و غبار دور نگه دارید تا از سلامت آنها اطمینان حاصل کنید.
با رعایت این نکات، می توانید دفتری ایجاد کنید که هم راحت و هم پربار باشد. با صرف زمان برای طراحی دقیق فضای خود، می توانید کارآمدتر و موثرتر کار کنید. حتما مبلمانی را انتخاب کنید که راحت و ارگونومیک باشد، روی جدیدترین فناوری سرمایه گذاری کنید و مطمئن شوید که دفتر شما از نور مناسبی برخوردار است. همچنین باید پارتیشن های قابل حمل و گیاهان آپارتمانی را برای بهبود محیط اداری خود در نظر بگیرید. با کمی تلاش می توانید دفتری ایجاد کنید که برای شما مناسب باشد. حتما تحقیقات خود را انجام دهید و محصولاتی را بیابید که به بهترین وجه با نیازهای شما مطابقت دارند. هنگام تزیین، قطعاتی را انتخاب کنید که نشان دهنده سبک شما باشد. اضافه کردن برخی نکات شخصی مانند عکس یا آثار هنری را در نظر بگیرید. مهمترین چیز این است که مطمئن شوید دفتر شما مکانی است که در آن احساس راحتی می کنید و می توانید به طور موثر کار کنید. با رعایت این نکات می توانید یک دفتر کار کارآمد و شیک ایجاد کنید که تمام نیازهای شما را برآورده کند.